1 2 Lic. Carlos Vílchez Martínez 6 de febrero, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 01772 24 de febrero, 2004 DI-AA-0395 Ingeniero Luis Fernando Salazar Jefe de la Oficina de Suministros Universidad de Costa Rica Estimado señor: Asunto: Contrato para la adquisición de la “Colección bibliográfica Carlos Meléndez Chaverri” suscrito por esta Institución y la señora Lourdes Dobles Umaña Damos respuesta a sus oficios OS-USU-009-2004 del 16 de enero y OS-USU-042-2004, del 13 de febrero de este año, mediante los cuales somete a nuestra consideración -a efectos de otorgar el refrendo constitucional- Contrato para la adquisición de la “Colección bibliográfica Carlos Meléndez Chaverri” suscrito por esta Institución y la señora Lourdes Dobles Umaña Una vez realizado el análisis de rigor, devolvemos el presente contrato con nuestra aprobación , con la indicación de que es de la exclusiva responsabilidad de esa Administración el contar con la disponibilidad presupuestaria suficiente para hacer frente a las erogaciones que por este contrato se adquieren. Al no haberse establecido plazo de ejecución, la obligación contenida en este contrato se entenderá exigible después de este refrendo, dado que el mismo es el que marca el periodo de eficacia de la relación contractual. Atentamente, Elena Benavides Santos Fiscalizador Anexo: Un expediente EBS/sm ci Archivo Central Ni: 00937 2004000382 ( Contratos ] ...

1 2 Licda. Ana Barrantes Muñoz 20 de febrero, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 01768 20 de febrero, 2004 DI-AA-0393 Licenciada Ana Barrantes Muñoz Jefe, Unidad de Licitaciones Universidad de Costa Rica Estimada señora: Asunto: Contrato suscrito entre la Universidad de Costa Rica y Construtica Diseño y Construcción, Ltda. Nos referimos a su oficio No. OS-LIC-367-2004 del 17 de febrero del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del CONTRATO PARA LA REMODELACIÓN DEL CENTRO DE PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL CEPROAV, suscrito entre esa Universidad y la firma CONSTRUTICA DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN, LTDA. Al respecto, una vez realizado el estudio de rigor, le comunicamos que esta Contraloría General concede el refrendo constitucional al contrato supraindicado, el cual queda condicionado a la existencia de contenido presupuestario. En relación con la cláusula tercera del documento contractual, le señalamos que para que esa Administración pueda reconocerle a la contratista los incrementos de precios mediante el sistema de reajuste de precios, éste deberá incorporarse a la contratación formalmente mediante un addendum, el cual requerirá de nuestra aprobación como requisito para su implementación. Referente a la cláusula décima segunda, estimamos importante señalar que esa Administración puede descontar de la garantía de cumplimiento las multas por atrasos en la entrega de la obra, únicamente cuando el contratista se niegue a cancelar los montos correspondientes por ese concepto previstos en la cláusula penal (numeral 36.4 del Reglamento General de Contratación Administrativa). Atentamente, Lic. Alberto Franco Narváez Fiscalizador Anexo: Un expediente AFN/sms ci Archivo Central Ni: 03436 2004001085 ( Contratos ] ...

1 2 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 01458 12 de febrero, 2004 DI-AA-338 Licenciada Ana Barrantes Muñoz Jefe Unidad de Licitaciones Universidad de Costa Rica Estimada señora: Asunto: Contrato para la remodelación del edificio de Ciencias Sociales (III Etapa) suscrito con la empresa Constructora Hidalgo Cárdenas S.A., el cual se originó en la licitación por registro No.29-2003 Nos referimos a su Oficio OS-LIC-218-2004 del 30 de enero de 2004, mediante el cual remite para refrendo, el Contrato para la remodelación del edificio de Ciencias Sociales (III Etapa) suscrito con la empresa Constructora Hidalgo Cárdenas S.A., el cual se originó en la licitación por registro No.29-2003 Habiendo realizado un estudio de los documentos remitidos, con sustento en el acto de adjudicación publicado en el diario oficial La Gaceta No. 223 del 19 de noviembre de 2003; procedemos a devolver el contrato de mérito debidamente refrendado. En cuanto a la fórmula para el equilibrio económico visible a folio 69 del expediente administrativo, nos permitimos indicarle que tratándose de contratos pactados en dólares, no procede el reajuste de precios. Atentamente, Lic. Randall Vargas Mata Fiscalizador Asociado RVM/sms ci Archivo Central Ni: 2017 · Contratos 2004000696 ] ...

1 2 Licda. Ana Barrantes Muñoz 10 de febrero, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 01313 10 de febrero, 2004 DI-AA-0309 Licenciada Ana Barrantes Muñoz Jefe, Unidad de Licitaciones Universidad De Costa Rica Estimada señora: Asunto: Contrato suscrito entre la Universidad de Costa Rica y Constructora Presbere, S.A. Nos referimos a su oficio No. OS-LIC-219-2004 del 30 de enero del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del CONTRATO PARA LA CONSTRUCCIÓN CALLE DE ACCESO SEDE REGIONAL DE LIMON, suscrito entre esa Universidad y la firma CONSTRUCTORA PRESBERE, S.A.. Al respecto, una vez realizado el estudio de rigor, le comunicamos que esta Contraloría General concede el refrendo constitucional al contrato supraindicado, el cual queda condicionado a la existencia de contenido presupuestario. No obstante lo anterior, debemos hacer las siguientes observaciones: 1. En relación con la cláusula cuarta del documento contractual, debemos indicarle que en vista de que el monto del contrato de marras es en dólares, no procede reconocerle reajuste de precios a la contratista. Ahora bien, cabe señalar que en el evento de que la presente contratación tuviese costos y gastos de origen importado que lleve a desequilibrios económicos-financieros de la relación contractual, en principio ello deberá ser plenamente demostrado a la Administración, y para que ese desequilibrio sea restablecido necesariamente se debe incorporar a la contratación un mecanismo de revisión de precios acorde con sus características, el cual deberá cumplir con todos los requisitos establecidos por este Organo Contralor (fórmula matemática, estructura porcentual del precio y fuentes de los índices), mecanismo que a su vez deberá plasmarse en un addendum y ser remitido a esta Contraloría General para su respectiva aprobación. 2. Referente a la cláusula décima tercera del contrato, debe ...

1 2 Licda. Ana I. Barrantes Muñoz 27 de enero, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 00779 27 de enero, 2004 DI-AA-0205 Licenciada Ana I. Barrantes Muñoz, Jefe Unidad de Licitaciones Universidad de Costa Rica Estimada señora: Asunto: Contrato para la remodelación del Centro de Alta Tecnología, antiguo edificio del CETEC, suscrito entre la Universidad de Costa Rica y la empresa Arinco Arquitecto Ingenieros Constructores S.A., el cual se originó en el procedimiento de licitación por registro número 32-2003 Damos respuesta a su oficio OS-LIC-17-2004 del 07 de enero del año en curso, mediante el cual somete a consideración -a efectos de otorgar el refrendo constitucional- el Contrato para la remodelación del Centro de Alta Tecnología, antiguo edificio del CETEC, suscrito entre la Universidad de Costa Rica y la empresa Arinco Arquitecto Ingenieros Constructores S.A., el cual se originó en el procedimiento de licitación por registro número 32-2003. Una vez realizado el estudio de rigor, con sustento en el acto de adjudicación publicado en el diario oficial la Gaceta No. 215 del siete de noviembre de dos mil tres, se procede a devolver el contrato de mérito debidamente refrendado por esta Contraloría General. En cuanto al sistema de reajuste de precios que consta en el pliego cartelario de esta contratación, nos permitimos indicarle que la fórmula ahí descrita está siendo analizada por esta Unidad, por lo que esa Institución no podrá implementar variación alguna hasta tanto le sea remitido el resultado de dicho estudio. Finalmente, la presente aprobación se concede con vista en la certificación de presupuesto emitida el seis de enero del año en curso por parte del Ingeniero José Alberto Moya Segura de la Oficina de Administración Financiera de esa Universidad, de tal modo que lo consignado en ese documento queda bajo la responsabilidad de ese funcionario. Atentame ...

1 6 Sr. Gabriel Macaya Trejos 12 de enero, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 00058 12 de enero, 2004 DI-AA-0020 Señor Gabriel Macaya Trejos Rector Universidad de Costa Rica Estimado señor: Asunto: Aplicación del silencio positivo a gestión de refrendo Damos respuesta al oficio No. R-6988-2003 de 16 de diciembre del año 2003, trasladado a esta Unidad por parte del Despacho del señor Contralor General, mediante el cual comunica a este Órgano Contralor que de conformidad con el contenido del Dictamen OJ-1954-2003 de 15 de diciembre de este año, de la oficina Jurídica de la Universidad, se acoge al silencio positivo respecto al trámite del contrato de préstamo celebrado entre el Banco Popular y de Desarrollo Comunal y ese Centro de Educación Superior. Sobre el particular, esta Unidad estima relevante efectuar las siguientes observaciones: I. Antecedentes. 1. Mediante oficio N° R-4414-2003 de 19 de agosto, recibido en esta Contraloría General el 20 de ese mes, fue requerido el refrendo al contrato de préstamo celebrado entre el Banco Popular y de Desarrollo Comunal con la Universidad de Costa Rica. 2. Por Oficio N° 11176 de 6 de octubre del presente año, se le comunicó a la Universidad de Costa Rica la no observancia en el expediente de la inclusión del dictamen positivo para negociar dicho empréstito, a que alude el artículo 7 la ley 7010 y el numeral 106 de la Ley Orgánica del Banco Central, o mencionar, si fuera del caso, la norma que los excluye de tales requisitos. 3. Conforme a la reunión sostenida con el asesor jurídico de la Universidad de Costa Rica, Dr. Luis Baudrit con la Gerencia de la División de Desarrollo Institucional, se entregó copia del Oficio N° G/N° 428-2003 de fecha 14 de noviembre del 2003, emitido por el señor José Rafael Brenes Vega, Gerente de la entidad bancaria, en el que ante la gestión formulada por esa Univers ...